Registro de Asistencia Diario

Este manual debe ser usado por los Tutores de cada grado cuya Institución decidió emplear este modelo de asistencia.

Este modelo puede ser aplicado generalmente en los niveles de Inicial, Preparatoria, Básica Elemental y Básica Media; no siempre es así, ya que AcademiCloud es configurado por cada Institución Educativa. El modelo de asistencia de cada grado debió ser socializado por las autoridades de su Institución.

 

Este módulo permite realizar únicamente el registro de asistencias, atrasos y faltas injustificadas.

Para ello, luego de haber iniciado sesión en el aplicativo debe ir a la opción “TUTORIA” del menú de opciones:

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A continuación se listarán el o los grados en los que el usuario haya sido registrado como TUTOR; para abrir un grado / curso hacer un clic en el botón correspondiente:

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En la siguiente pantalla seleccionar una fecha haciendo un clic en el campo correspondiente; el aplicativo mostrará un calendario para que sea más cómoda la selección de la fecha que desea correr asistencia:
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Luego de seleccionar la fecha hacer un clic en el botón VER DIA:

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Se desplegará el registro de asistencia diario del grado o curso seleccionados. El estado de asistencia esta representado por colores, de la siguiente manera:

  • Verde: asistencia
  • Naranja: atraso
  • Rojo: Falta injustificada

Para cambiar el estado basta con hacer un clic en el botón correspondiente al estudiante deseado:

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Para optimizar tiempo, al registrar la asistencia todos los estudiantes estarán como asistidos para que el usuario solo marque atrasos y faltas injustificadas.

Una vez que se haya concluido el registro hacer un clic en el botón GRABAR:

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Luego de grabar tendremos una confirmación de la acción realizada:

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Recordemos que desde esta pantalla también podemos generar reportes con sus botones respectivos:

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  • Registro: corresponde al registro de asistencia impreso del día seleccionado.
  • Resumen: corresponde al consolidado de asistencia del grado o curso seleccionados.